TIETOSUOJASELOSTE FUNDINFO.COM- JA ETFINFO.COM-SIVUSTOJEN REKISTERÖITYMÄTTÖMILLE KÄYTTÄJILLE

1. Johdanto

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka FE fundinfo (Switzerland) AG (”fundinfo”) kerää, käyttää ja käsittelee rekisteröitymättömien käyttäjien henkilötietoja. Lisäksi siinä kuvataan, miksi keräämme tietoja, kuinka käytämme evästeitä ja IP-osoitteita, milloin ja miten jaamme henkilötietoja ja muita tietoja kolmansille osapuolille sekä kuinka suojaamme henkilötietosi.

Kun tässä selosteessa käytetään monikon ensimmäistä persoonaa, sillä viitataan seuraaviin yhtiöihin: FE fundinfo (Switzerland) AG, FE fundinfo (UK) Ltd, FE fundinfo (Germany) GmbH, FE fundinfo (Hong Kong) Limited, FE fundinfo (Spain) S.L., Madrid, FE fundinfo (Singapore) Pte Ltd sekä FE fundinfo (France) SAS.

Termeillä ”fundinfo-sivusto” tai “fundinfo” viitataan sekä sivustoon fundinfo.com että sivustoon etfinfo.com.

Termillä ”käyttäjä” viitataan fundinfo-sivustoa käyttäviin, sivustolle rekisteröitymättömiin henkilöihin.

Termillä ”tilaaja” viitataan fundinfo-sivustoa käyttäviin, sivustolle rekisteröityneisiin henkilöihin.

2.   Edustaja Euroopan unionissa

Koska FE fundinfo (Switzerland) AG on rekisteröity Sveitsiin ja tarjoaa palveluita sijoittajille Euroopan unionissa, yhtiö on nimittänyt fundinfo (Germany) GmbH:n edustajakseen Euroopan unionissa.

FE fundinfo (Germany) GmbH:n yhteystiedot ovat:

Rheinstraße 13

60325 Frankfurt am Main

Puhelin Saksassa: +49 69 750 859 790

3.   Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavaksi on nimitetty Daniel Walter. Daniel Walteriin voi ottaa yhteyden sähköpostilla osoitteeseen dpo@fefundinfo.com tai kirjeitse osoitteeseen FE fundinfo (Switzerland) AG, Staffelstrasse 12, 8045 Zürich, Switzerland.

4.   Kerättävät tiedot

Jos et luo käyttäjätiliä fundinfo-sivustolle, keräämme ainoastaan seuraavat henkilötiedot: sijaintimaa; kieli, jonka valitset fundinfo-sivuston käyttökieleksi; sekä tieto siitä, oletko yksityinen vai institutionaalinen sijoittaja.

fundinfo erottelee rekisteröitymättömät henkilökäyttäjät ja rekisteröitymättömät yrityskäyttäjät heidän IP-osoitteensa perusteella. Ainoastaan rekisteröitymättömiltä yrityskäyttäjiltä keräämme suoraan määrällisiä tietoja (vierailujen aikaleimat, vierailtujen sivujen määrät, vierailujen määrät, vierailujen kestot), ja laadullisia tietoja (URL, laitetyyppi, selain). Lisäksi keräämme rekisteröitymättömiltä yrityskäyttäjiltä kolmannen osapuolen avulla muita laadullisia tietoja (yrityksen nimi, yrityksen virallinen osoite tai osoitteet, maa, kunta, postinumero, yrityksen kotisivun osoite ja puhelinnumero, toimiala ja SIC-koodi (Standard Industry Classification Code), julkistettu hoidettavan varallisuuden määrä ja/tai liikevaihto (jos yritys on listattu), henkilöstön määrä, yrityksen rekisterinumero ja perustamisvuosi).

5.   Tietojen keräämisen tarkoitus ja tietojen käyttötapa

fundinfo voi kerätä henkilötietoja pystyäkseen tarjoamaan sinulle tietoja ja asiakirjoja, tehdäkseen tuotteiden kehittämistä koskevia päätöksiä, luodakseen kaupallisia tilaisuuksia myydä analyyseja omaisuudenhoitajille sekä tarjotakseen tietoja fundinfo-sivuston jäsenosiossa luetelluille jäsenillemme, jotka ovat rahastonhoitajia ja yrityksiä.

Kerätyt tiedot käsitellään sen varmistamiseksi, että muut tiedot kuin henkilötiedot säilyvät, minkä jälkeen ne tallennetaan turvallisesti fundinfon tietokantoihin. Näitä tietoja käsitellään sitten yllä mainittuihin tarkoituksiin.

6.   Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

fundinfo käsittelee tietojasi lainmukaisesti, rehdisti ja läpinäkyvästi.

Henkilötietojasi käsitellään sillä perusteella, että olet antanut suostumuksesi niiden käsittelyyn fundinfon tarjoamien palveluiden käyttämiseksi.

7.   Tietojen säilytysajat

Tiedot, jotka annat meille (ts. sijoittajaprofiilisi, asuinmaasi sekä vastuuvapauslausekkeemme ja käyttöehtojemme hyväksyntäsi) ennen kuin pääset käyttämään fundinfo-sivustoa kokonaisuudessaan, tallennetaan selaimesi evästeeseen yhden kuukauden ajaksi sekä meille sisäisesti yhden kuukauden ajaksi.

Rekisteröitymättömien yrityskäyttäjien määrälliset ja laadulliset tiedot säilytetään yhden vuoden ajan. Lead Forensics säilyttää rekisteröitymättömien yrityskäyttäjien IP-osoitteet oman tiedonsäilytyskäytäntönsä mukaisesti.

8.   Tietojen keräystapa

Keräämme tietoja evästeiden ja IP-osoitteen avulla, kun ilmoitat asuinmaasi ja sijoittajaprofiilisi (yksityissijoittaja vai institutionaalinen sijoittaja).

Täsmällisesti ottaen fundinfo kerää sinusta seuraavat tiedot:

• sijoittajaprofiilisi
• asuinmaasi
• valitsemasi kieli
• tietokoneesi IP-osoite, ja
• vastuuvapauslausekkeemme ja käyttöehtojemme hyväksyntäsi.

IP-osoitetta käytetään tunnistamaan rekisteröitymättömät yrityskäyttäjät Lead Forensicsin teknologian avulla. Rekisteröitymättömien henkilökäyttäjien IP-osoitteet hävitetään välittömästi, eikä niitä käsitellä sen enempää.

Kerättyjä tietoja ei katsota henkilötiedoiksi, jos niiden avulla ei voida tunnistaa yksittäistä henkilöä. Jos kyseisiä tietoja kuitenkin kerätään tai luetaan (käyttäjän luvalla) yhdessä yksilöivien tunnisteiden, kuten evästeiden tai IP-osoitteen kanssa, saattaa henkilön tunnistaminen olla kuitenkin mahdollista. Tällaisissa tilanteissa nämäkin tiedot katsotaan henkilötiedoiksi ja niitä käsitellään sellaisina.

9. Evästeet

Yleistä

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita sivusto tallentaa tietokoneeseesi tai muuhun laitteeseesi, jotta se pystyy myöhemmin muistamaan sinusta asioita. Kun tulet ensimmäistä kertaa fundinfo-sivustolle, sinua pyydetään ilmoittamaan asuinmaasi ja sijoittajaprofiilisi (eli oletko yksityissijoittaja vai institutionaalinen sijoittaja).  fundinfo-sivusto tallentaa evästeen tietokoneellesi tai laitteeseesi, jotta kun seuraavan kerran vierailet sivustolla, sinun ei tarvitse määritellä uudestaan asuinmaatasi tai sijoittajaprofiiliasi. fundinfo tarvitsee evästeitä sivuston toimintaan, jotta se voi räätälöidä palvelunsa mm. sijoittajaprofiilisi ja asuinmaasi perusteella.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

–          käyttäjän asetukset

–          todentaminen

–          tietoturva

–          sovelluksen näkyvyysraportointi

–          istunnon jatkuvuus

–          käyttötilastot.

Näitä evästeitä ei käytetä mihinkään muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin. Käyttämämme evästeet ovat ”välttämättömiä”, toisin sanoen evästeitä tarvitaan siihen, että pystymme tarjoamaan sen palvelun, johon olet antanut suostumuksesi sivustolle tullessasi. Tämän vuoksi emme tarjoa mahdollisuutta estää evästeitä (opt-out). Jos et hyväksy evästeitämme, et pysty hyödyntämään fundinfo.comin tarjoamia palveluita.

Luettelo fundinfon käyttämistä evästeistä

gateway.fundinfo.com-yhdyskäytävän evästeet

Käytämme gateway.fundinfo.com-yhdyskäytävässä seuraavia evästetyyppejä:

Google Analytics asettaa seuraavat evästeet:

10. Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Jos et luo käyttäjätiliä fundinfo-sivustolle, emme yleisesti anna pääsyä (edellä kohdassa 1 lueteltuihin) henkilötietoihisi millekään kolmannelle osapuolelle paitsi Lead Forensicsille (ainoastaan IP-osoite) sekä seuraaville, meihin sidoksissa oleville yhtiölle: fundinfo (UK) Ltd, fundinfo (Germany) GmbH, fundinfo Asia Limited, fundinfo Spain S.L., Madrid, fundinfo (Singapore) Pte Ltd ja fundinfo (France) SAS.

Poikkeustilanteissa saatamme antaa pääsyn tietoihisi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä 1) fundinfo.com-sivuston ylläpidossa tai 2) sivustolle lähetettyjen tietojen käsittelyssä. Nämä palveluntarjoajat eivät käytä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

11.   Linkit toisiin verkkosivustoihin

fundinfo-sivustolla saattaa olla linkkejä yhteen tai useampaan kolmannen osapuolen sivustoon. Suosittelemme, että perehdyt tällaisten sivustojen tietosuojaselosteeseen, ennen kuin luovutat niille mitään henkilötietojasi.

fundinfo ei vastaa kolmannen osapuolen soveltamista tietosuojakäytännöistä.

12.   Lasten tiedot

fundinfo-sivusto on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille henkilöille. fundinfo ei tietoisesti kerää tai pyydä mitään tietoja henkilöiltä, jotka ovat alle 18-vuotiaita. fundinfon tarjoamia palveluita ja sisältöjä ei ole suunnattu alle 18-vuotiaille lapsille. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja alle 18-vuotiaalta lapselta, poistamme kyseiset tiedot niin pian kuin mahdollista. Mikäli uskot, että meillä saattaisi olla alle 18-vuotiaalta lapselta saatuja tai alle 18-vuotiasta lasta koskevia tietoja, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä.

13. Tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeutesi

Sinulle kuuluvia oikeuksia ovat:

I. Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja käsittelyn tarkoituksesta

Sinulla on oikeus saada tietää, mistä olemme saaneet henkilötietosi, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mikä taho on vastuussa henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä, mille tai minkä tyyppisille tahoille henkilötietojasi saatetaan välittää ja ketkä tai mitkä tahot voivat saada tietoonsa kyseiset tiedot, jne.

II. Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada fundinfolta tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Mikäli käsittelemme, sinulla on oikeus pyytää lisätietoja käsittelystä.

III. Oikeus oikaista tietoja

Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan viipymättä.

IV. Oikeus vaatia tietojen poistoa (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista viipymättä.

V. Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa fundinfon henkilötietojesi käsittelyä.

VI. Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on koska tahansa oikeus peruuttaa veloituksetta suostumus henkilötietojesi käsittelyyn.

VII. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

 VIII. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada fundinfolta itseäsi koskevat henkilötiedot jossakin yleisesti käytetyssä, rakenteisessa ja koneellisen lukemiseen soveltuvassa muodossa ja siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle.

Jos haluat käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostilla osoitteeseen dpo@fefundinfo.com tai kirjeitse osoitteeseen FE fundinfo (Switzerland) AG, Staffelstrasse 12, 8045 Zürich, Switzerland.

14. Siirto kolmanteen maahan

fundinfo-konsernin pääkonttori on Sveitsissä, ja yhtiön tytäryhtiöitä sijaitsee Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella Singaporessa ja Hongkongissa. Euroopan komissio on todennut, että Sveitsi tarjoaa riittävän tietosuojan henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojasi saatetaan siirtää maasta toiseen. Niitä saatetaan siirtää maihin, joiden tietosuojalainsäädännön taso poikkeaa sen maan lainsäädännöstä, jossa tietosi annoit. fundinfo on toteuttanut tietojen toiselle lainkäyttöalueelle siirtämiseen liittyviä turvallisuustoimenpiteitä ja tehnyt henkilötietojasi vastaanottavien tahojen kanssa sopimuksia mm. siitä, että ne varmistavat, että turvallisuustoimenpiteitä noudatetaan ja että henkilötietojasi käsitellään ainoastaan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

15.   Henkilötietojesi tietoturva

fundinfo soveltaa kohtuulliseksi katsottavia turvallisuustoimenpiteitä varmistaakseen henkilötietojesi tietosuojan. Olemme erityisesti ryhtyneet toimenpiteisiin suojataksemme henkilötietosi luvattomalta pääsyltä ja muuttamiselta. Henkilötietojen suojaustoimenpiteisiin sisältyy mm. toimialalla yleisesti käytettävät palomuuriratkaisut ja salasanojen suojausjärjestelmät. 

16.   Tietosuojaselosteen hyväksyntä

Rastittamalla vastuuvapauslausekkeen ja käyttöehtojen lopussa olevan ruudun ilmaiset suostumuksesi tietojesi keräämiseen ja käsittelyyn tässä tietosuojaselosteessa kuvatuilla tavoilla.

19 lokakuu 2019

Tämä on englanninkielisen tekstin kääntäminen. Ainoastaan englanninkielinen teksti on oikeudellisesti sitova.